יישום על ידי דואר אלקטרוני: ככה זה נעשה!
שליחת בקשה בדואר אלקטרוני אינה דבר יוצא דופן כיום. חברות רבות אפילו לא רוצה תיקיות יישומים מסורתיים יותר. כאשר החלת על ידי דואר אלקטרוני, יש גם כמה נקודות שיש לקחת בחשבון אם היישום צריך להיות מוצלח. Dagmar Rehfeld הוא קצין גיוס יוניליוור ואחראי על הבחירה של בוגרי. עם עצות שלהם עבור יישום על ידי דואר אלקטרוני אתה עושה הכל נכון!
דאגמר רפלד
ChroniquesDuVasteMonde.com: כמה יישומים אתה מקבל בשבוע?
Dagmar Rehfeld: כ -70, כמחציתם אלקטרונית. 50% מהבקשות הללו מוגשות באמצעות טופס הבקשה בדף הבית של יוניליוור, האחרות בדואר אלקטרוני.
ChroniquesDuVasteMonde.com: האם אתה מבחין בין יישומים שנשלחו על ידי הודעה ודואר אלקטרוני?
דאגמאר רפלד: לא. אני מעדיף את הדרך האלקטרונית. הדבר הכי נעים לי הוא כאשר המבקש עובר את הטופס המקוון, כי הנתונים מיד נכנס מסד הנתונים שלנו. טופס מקוון גם אומר יתרון עבור המבקש, כי הטופס מאפשר לו לוודא שהוא סיפק לנו את כל המידע החשוב, כך היישום שלו ניתן לטפל במהירות.
ChroniquesDuVasteMonde.com: מה לחפש הראשון כאשר החלת באמצעות דוא"ל?
Dagmar Rehfeld: בנושא: מהי הבקשה? זה צריך לציין בבירור את המיקום השולח הוא המבקש. אם זה פרסומת עבודה, מספר הקוד צריך להיכלל בשורת הנושא. כמו כן, אני שם לב לפורמטים של הקבצים המצורפים. קבצים גדולים לא טובים בכלל. אני מעדיף קובץ מצורף בפורמט PDF. מכתב הכריכה צריך להיות ישירות בדואר ולא מצורף. אגב, יישומים תמיד צריך להיות שלם, כלומר עם מכתב כיסוי, קורות חיים וכל אישורים רלוונטיים. אם אני מוצא את המבקש מעניין, אני רוצה לדעת יותר על אותו מיד ולא צריך קודם לבקש חומר נוסף.
ChroniquesDuVasteMonde.com: האם זה קורה גם כי יישומים בסופו של דבר לפח מיד?
דאגמר רפלד: כן, פה ושם. עם טעויות רבות, אם הדואר הוא נוטה לנגיף, אם אני מטופל עם "מר רפלד", יישום אין סיכוי. לא מיד, אבל מהר מאוד, אני מוחק יישום אם אני מבין שזה יישום מפוזר המועמד במכתב לכסות הוא לא מאמץ מיוחד.
ChroniquesDuVasteMonde.com: ספר לנו, איך המועמדים ביישום דואר אלקטרוני יכול להצטיין ...
Dagmar Rehfeld: על ידי יצירת קישור בין הפרופיל שלה לבין החברה במכתב הנלווה. כשאני קורא את הדואר אני צריך להרגיש שהמועמד רוצה ללכת ליוניליוור. כאן זה הגיוני להשתמש מה שמכונה מילות מפתח שמגיעים מצגת החברה. אני גם רואה כי המבקש הודיע על יוניליוור. בנוסף, המבקש צריך להיזהר לא לכתוב יותר מדי. הוא צריך להעביר בקצרה את מה שהוא רוצה במונחים של תוכן.
ChroniquesDuVasteMonde.com: האם המבקשים להירשם על ידי בקשה לא רצויה יש סיכוי?
Dagmar Rehfeld: כמובן, אני מוצא את זה טוב מאוד. אנו מקבלים יישומים לא רצויים רבים. עם זאת, אני אחראי רק על בוגרי. עבור יישומים לא רצויים, זה יתרון אם המבקש שואל בדיוק מי הם צריכים להגיש בקשה, כך שהם יכולים להיות מעובדים מהר ככל האפשר על ידי העובד הנכון.
