שנה שלמה רק בשבילי
Bea היקר, אתה מארגן אירועים ענק עבור ChroniquesDuVasteMonde האקדמיה כמו סימפוזיון ב Essen. איך את לומדת משהו כזה?
למדתי מדעי ספרים במיינץ על מגיסטר. אבל כבר היה ברור לי שאני לא רוצה לעבוד במוזיאון או בספרייה, אבל רציתי ללכת לבית הוצאה לאור. כתיבה וספרים תמיד היו התשוקה שלי. לאחר מכן, עשיתי אימון כיועץ יחסי ציבור והגעתי ZEIT-Verlag בהמבורג. במשך עשר שנים חייתי את הקריירה הקלאסית מהמתמחה לעוזר בתקשורת ארגונית. הייתי אחראי על האירועים, שלא היו מסווגים כל כך בבירור וזקוקים לתשומת לב מיוחדת.
אתה יכול לתת דוגמה?
באותו זמן, ZEIT היה סדרה חוזרת ונשנית של אירועים, ובכל פעם היה פרוייקט חדש לגמרי לעצב או משהו יוצא, זה היה על השולחן שלי. לדוגמה, ביום של דלת פתוחה או את האירועים של המגזין ZEIT לאחר ההשתלבות שלה. אחרי עשר שנים, עם זאת, הבנתי שהכל היה קצת חזק מדי בשבילי.
והחלטת לפרוש?
התקרבתי לגיל 40 ושאלתי את עצמי מה אני באמת רוצה לעשות בתפקידי. אני כבר סיימתי אימון אימון בין לבין, אבל זה לא היה מספיק בשבילי, רציתי להגדיל את רדיוס הפעולה שלי. ואז הפכתי שוב את כל החיים שלי הפוך.
עשיתי את זה באופן עקבי למדי
למעשה הסתיים. בתפקידי טיילתי הרבה מאוד וידעתי מאוד, וידעתי שלא אוכל לעבוד על השאלות הקיומיות האלה לצד העבודה. רציתי לעשות שנת שבתון. ואני רציתי להיות רדיקלית יותר ולקחת שנה שלמה ולא לחזור לעבודה הישנה.
הפסקה אחת לשנה היא ממש ארוכה. איך הכנת את עצמך?
כמובן, חשבתי על זה גם דרך מחושב גם את הכסף שלי, כך שאני יכול להרשות לעצמי לעצמי שנה לעצמי. והשנה היתה באמת נקודת המפנה בחיי. עזבתי את העבודה בסתיו וזה היה זמן נהדר כי העלים נפל מן העצים בחוץ ואני יכול לפרוש לחלוטין לשאול את עצמי מה אני רוצה, מה צריך לבוא ומה צריך ללכת?
איך עשית את זה?
יש לי למעשה קנה גדול DINA-4 מחברת ויש לי מאז נכנסו שאלות שונות: מה עושה אותי? מהם הערכים שלי? איך אני רוצה לעבוד? איך אני רוצה לחיות? מה עוד צריך לקרות בחיי? זה לא היה רק על העבודה, כי אני חושב שכל דבר בחיים שייך יחד.
בהחלט רציתי יותר חופש, יותר הגדרה עצמית, יותר זמן, משאלות טיפוסיות.
ואז אספתי את התשובות שלי, תמיד נכתב למטה הושלמה. וככל שכתבתי את הדברים, כך בדיוק אני רוצה לגבש. עבורי זה היה הערכים? ו - הגדרה עצמית? בהתחלה, לא התכוונתי לפתוח את העסק שלי, היו לי ראיונות במהלך השנה. אבל שמתי לב יותר ויותר שאני לא מחפש משרה קבועה. ואחרי חודשי הסתיו והחורף הגיעו ערב ראש השנה ואחר כך באביב, והתחלתי לפגוש אנשים יותר בכוונה ולקבל דחפים חדשים. עשיתי את כל האביב והקיץ.
מה רצית להשיג בפגישות האלה? היתה לך תוכנית?
פניתי לכל הרשת שלי ושאלתי, מה אתה מחפש, מה אתה צריך, מה חסר, מה אני יכול להציע לך? אם כי זה לא היה לגמרי ברור אז. אבל בעזרת התשובות האלה אני כבר בחנו לאיזה כיוון אני צריך ללכת מקצועית ומה הלקוחות הפוטנציאליים מחפשים. הודות לרשת זו, קיבלתי את ההזמנה הראשונה, הקמתי פרויקט שיווקי עבור מכון מיינץ. אחר כך באתי ישירות לפרויקט מעקב ובפגישות נוספות עם אנשים אחרים, קיבלתי עוד ועוד הזמנות.
וממנו פקודות אלה, אז החברה שלך TALENTBODEN יצא?
בדיוק, עכשיו אני הבעלים של סוכנות לניהול תרבות, הדרכה וייעוץ הפרויקט. אנו יוצרים מושגים לאירועים ואני גם מציע סדנאות לעצמאים. אז זה תערובת של השדה המקצועי המקורי, בתוספת חוויות שלמדתי במהלך הזמן שלי כמאמן.
מי אתה אימון?
מעל לכל, מייסדים ואנשים הנמצאים בשלבים של מהפך או לפני תחילת העסק שלהם. אני גם עושה אימון אחד על אחד, אבל יותר מכל אני עושה אימון קבוצתי עם שישה עד שמונה משתתפים? למעשה, הם תמיד נשים.
איך נשים אלה מוצאים אותך?
זה לעתים קרובות נובע מקבוצה לקבוצה, כי המשתתפים מביאים בעלי עניין אחרים וכל כך מהר קבוצה חדשה מגיעה. וכמובן, אני גם לגוון את ההצעה שלי באירועים ברשת.איך הזמן שלך מפוצל בין ניהול אירועים לאימון? קונספציות האירוע לקחת הרבה יותר זמן. בגלל זה אני לא יכול לקבל כל כך הרבה קבוצות אימון, כי כל מפגש עם הקבוצות גם דורש זמן הכנה אינטנסיבית.
כל זה נשמע כאילו אתה לא אוהב את השינוי הגדול הזה.
במבט לאחור, אני יכול לספר זאת בקלות, אבל השינוי היה גם מופע כוח עצום. ההחלטה לפרוש עלתה לי הרבה מחשבה. הייתי צריך לתקן את הכספים שלי ולחשוב על מה בדיוק אני רוצה לעשות באותה שנה. לדוגמה, החלטתי נגד טיול ברחבי העולם כי ידעתי שאני אצטרך לארגן מחדש את חיי כאן בהמבורג. אבל מצאתי את הזמן כאן כמסע, בדרך אחרת.
האם קיבלת עזרה בעצמך במהלך תקופה זו?
היה לי מאמן לצדי מהרגע שבו חשבתי על פרישה עד החודשים הראשונים של השנה החופשית שלי. זה היה שלב האימון החם ואחרי זה נפגשנו כמה עדכונים סדירים. ואני לקחתי על שירותי ייעוץ כי יש להתמודד עם בעיות של עבודה עצמית ו start-up.
האם הניסיון שלך בעבודה מובנית כמתכנן אירועים עוזר לך לתכנן את ההפסקה הזו?
לא היה לי כל דבר מתוכנן בפרטים הקטנים ביותר. רק בהודעה הייתי בטוח. אבל זה נכון, יש לי מבנה פנימי. וכמאמן, אני יודע מה הצעדים לתכנן להשיג את המטרות שלי.
אבל מלבד התכנון, זה היה חשוב במיוחד בשבילי לתת לי אישור לעשות כלום במשך שלושת החודשים הראשונים. רק כדי להתחיל את היום. המבנה היחיד שהיה לי היה הכתיבה שלי. ראיתי מה יש בתוכי, מה יצא ממני ורשמתי את זה כל יום. העונות תמיד הביאו אותי לשלב הבא. בערב ראש השנה התחלתי לחשוב על מה צריך לקרות בשנה החדשה ונעשה הרבה יותר בטון עם ההשתקפויות שלי.
איזה טיפים יש לך עבור כל מי הוא גם בעיצומו של הפסקה בחיים?
למעשה, הייתי מייעץ לכל אחד להתייעץ עם אנשים אחרים שכבר עברו שלבים כאלה. שאל מה הם יכולים להמליץ לך ומה הם יעשו אחרת עכשיו. לדוגמה, אני תמיד אומר בקבוצות שלי שלא השתמשתי במענק סטארט-אפ עבור החברה שלי, וזה בהחלט לא היה כל כך חכם.
אבל גם כדי להשתמש במאמן, אני יכול מאוד ממליץ, כי אתה יכול להבהיר את השאלות הפרט. בקבוצות, קל יותר לענות על שאלות נפוצות. ישנם גם שירותי ייעוץ רבים הזמינים במוסדות העירוניים, כגון תמיכה כספית, חברות הזנק, משפט ועוד.
בינתיים, אתה כבר בארגון הסימפוזיון הרביעי של האקדמיה ChroniquesDuVasteMonde. כיצד נוצר שיתוף פעולה זה?
מנהל הפרסום ChroniquesDuVasteMonde ניגש אלי כי היה צריך להיות פרוייקט חדש לנשים בעבודה עבור יזמות נשים. נהגתי לעבוד עם ChroniquesDuVasteMonde וכמובן היה בדיוק את החוויה הנכונה בנושאים אלה. הסימפוזיונים הראשונים היו כל כך מוצלחים, כי השנה יש לנו אירוע עם 1000 משתתפים מעל 80 רמקולים.
מה בדיוק אתה עושה עבור האקדמיה?
אני אחראי על ניהול תוכניות וניהול פרויקטים. זה אומר מעל לכל הרבה תיאום. בעיקר, את הרעיונות לנושאים ואת הכיוון הגלם של האירועים לבוא יחד עם ניהול הפרויקט ואת העורכים. או שאני מציע את התוכן או להיפך, ואת קלט מגיע ממשרד העריכה ואני נותן את המומחיות שלי על נושאים ספציפיים או רמקולים.
כשהנושאים הם קונקרטיים, עבודתי העיקרית מתחילה לקבץ את מגוון הרעיונות למבנה משמעותי ולהפוך את כל העניין לתוכנית מחמירה, לעבד את התוכן, למצוא רמקולים מתאימים.
אתה בונה את לוח הזמנים של האירועים, אם אפשר לומר כך?
בדיוק, אני הראשון לשקול אילו בלוקים נושא להתעורר. לדוגמה, לסימפוזיון באסן, יש לנו את הנושאים: את העבודה שלי, את חיי ואת עצמי? הסכים. אז אני מסתכל על מה יכול להיות מאורגן כראוי בסדנאות והרצאות ולשאול הדוברים על נושאים בודדים.
ברגע שהוקם מיקום, הרצף משתנה לעתים קרובות ואני מסתכל על האפשרויות המרחביות שיש לי שם, איפה אתה יכול לשחק עם אילו פורמטים. התוצאה היא רשת התוכנית ולאחר מכן חלקים קטנים ללכת: מן הלוגיסטיקה של הרמקולים, על ציוד טכני לטקסט של התוכנית ואתר האינטרנט. זה אופייני אירוע המתכנן אירוע מאוד זמן רב. עכשיו יש לנו מעל 80 רמקולים הגדול ChroniquesDuVasteMonde סימפוזיון האקדמיה ב Essen וכל אחד רוצה להיות אישית הסתכל.
האם אתה יכול להעריך כמה שעות אתה עובד בשבוע?
אני בקושי אומר את זה, כי אני עושה הרבה דברים בטלפון הנייד שלי, אבל אני חושב שזה בערך 60 שעות לפני אירוע גדול.למרות שאני לא יושב ליד השולחן במשך 60 שעות, כי אירועים ברשת ומחקר הם, למשל, לעבוד, אבל זה מרגיש שונה לי אז.
מה אתה מייעץ לנשים שגם הם להוטים על ניהול האירוע?
אני תמיד ממליץ לעשות התמחות באמת לבדוק את זה. זוהי עבודה שיש לך לאהוב, אתה צריך להיות מאוד עמידים ללחץ, לשמור על כדורים רבים באוויר באותו זמן וגם להיות מסוגל לסבול את הכאוס ומעל לכל לתעדף. זה גם מועיל לעבוד בתעשיית קייטרינג. כי במקרה האידיאלי, אתה לומד להתמודד עם אנשים רבים ושונים עדיין לספק את השירות הטוב ביותר.
תודה על הראיון, בי היקר.
