כראוי להתמודד עם הטלפון הסלולרי בתפקיד
ת'ור אלכסנדר, יועץ מחשבים עצמאי ומחבר המדריך "קניג אלקטרוני - נימוס וקוד ההתנהגות של תקשורת מקצועית ופרטית ותקשורת מקוונת", מסביר מה שחשוב.
בפגישה
בפגישות, הטלפון הנייד נשאר. זה חל גם אם אתה מחזיק מעמד מנהיגות. אם אתה ממתין לשיחה דחופה במהלך ועידה פנימית, עליך ליידע את עמיתיך בהתחלה. אם אתה צריך להיות זמין במהלך אירוע שנמשך זמן רב, כגון סמינר, אתה יכול לשבת ליד הדלת ולהגדיר את הטלפון שלך "שקט". לקבל שיחה, לעזוב את החדר מיד, ולהתחיל את השיחה בחוץ. אגב: אפילו הודעות SMS הוא טאבו במהלך פגישה, אלא אם כן ה- SMS יש חיבור ישיר לדיון הנוכחי.
עסקים
אל תניח את הטלפון על השולחן! "זה distracts ונופל יותר מדי", אומר תור אלכסנדר. עבור פגישות כאלה, הטלפון צריך תמיד להיות מונפק להישאר בלתי נראים. חריגה: אתה מצפה לשיחה חשובה. ספר לנו על הפגישה שלך מיד בתחילת המינוי ולבקש את הסכמתך. גם אז, הטלפון מוגדר "שקט" ולא הניח על השולחן. אם זה מצלצל, אתה יכול רק להתקשר אם המתקשר הוא באמת שותף חשוב השיחה, ולשמור קצר ככל האפשר.
שיחות פרטיות במשרד
אם אתה מצפה שיחה פרטית חשובה, אתה יכול להתחיל את הטלפון הנייד שלך עם מצפון נקי. אם אתה חולק את שטח העבודה שלך עם אחרים, עם זאת, אתה צריך להגדיר את זה בשקט ככל האפשר, כך עמיתים שלך לא מופרע. קח שיחה ומיד אחורה לאזור שבו אתה יכול לבצע שיחות מבלי להיות מופרע. לא רק בגלל עמית שלך עלול להרגיש מוטרד - הוא לא בהכרח יודע שאתה קורא את מותק שלך "זנב רינגט".
שתיקה היא גם דרישה בעת כתיבת הודעת טקסט: זכור לכבות את הצליל עבור קליקים מרכזיים.
האם אתה מרגיש מופרע אפילו על ידי שימוש בטלפון הנייד של עמית, אם אתה הכתובת ואת להסכים על פשרה, מייעץ Thor אלכסנדר. עבור נושאים פרטיים חשובים, כגון כאשר הילד חולה, כל אחד צריך את האפשרות להיות נקרא באופן פרטי בעבודה.
התקשר למישהו בטלפון
תמיד לשאול אם זה מתאים. אם סביר להניח שהשיחה שלך תימשך זמן רב יותר, עליך לתת הערכה משוערת בזמן מהרגע הראשון. אם האדם המתקשר יכול להפעיל את תיבת הדואר, אינך בהכרח חייב לענות עליה. לעתים קרובות, אז את הביטוי תמציתי "אני מבקש להיזכר" במקום תיאורים verbose, ולכן אתה רוצה לדבר עם האדם המדובר.
נדחק ...
אם אתה כבר דחף את המתקשר, הקפד להתקשר שוב, כי "זה כמו טרק את הדלת על הפנים של מישהו", מסביר תור אלכסנדר. אם אתה כבר דחף את עצמך, אל תפחד לנסות את זה שוב מיד לאחר מכן: אם לגשש את המכשיר בחופזה מתוך המעיל שלך או תיק, אתה בדרך כלל תופס בטעות את הכפתור הלא נכון. אם האדם שנקרא באמת לא רוצה לדבר איתך, הוא ידחוף אותך שוב - או פשוט לתת לזה לצלצל.
